为确保校“第二课堂成绩单”学分运营中心管理活动正常运行，提高校运营中心与各社团及院级二课日常工，2025年10月27日晚18：00，校运营中心在C座报告厅面向各校级、院级组织二课负责人，开展了第二课堂管理制度和操作规范培训，各学院二课负责人代表参与会议。

本次培训回答同学们这段时间内遇到的关于学分、工时相关的问题与规范进行问题详解。培训伊始，校运营中心主任团对校运营中心职能及工作架构进行说明，校运营中心作为连接学生与第二课堂学分体系的“桥梁”作用，需以严谨态度和高效服务，保障学分认定、审核等工作正常进行。

本次会议中，主任团向参会成员详细讲解了校运营中心现有的四个部门的相关职能并解答了相关同学的问题：

•系统管理部：负责到梦空间APP上发放活动申请材料的真实性、完整性进行审核，对于符合学分认定标准的活动通过，不符合学分认定标准的活动驳回。

•信息化中心：负责收取社会实践等活动的补录材料，同时承担学分数据的录入、整理与统计工作，定期更新学分数据库，确保数据准确、可追溯，为学分分析提供支撑。

•活动运营部：对接各院系及学生组织，收集第二课堂活动信息，对活动是否合规举办进行抽查，协助解决活动开展与学分申报中的衔接问题。

•权益反馈部：收取活动总结，负责解答学生关于学分规则、申报流程等疑问，线下咨询点提供精准服务。

特别问题：

1.校级活动申请表用新版，各学院群内有，旧版表不收取。

2.补录文件注意时间格式用“\”隔开；学分类型为思想成长-国家安全中“-”用中文状态下短杠，补录在30天内完成。

3.所有校级活动都需要策划案，包括纸质版和电子版。

4.对于评审制活动要提前交录取人员名单到系统管理部账号。

5.更改活动时间、地点等联系活动运营部；补录：信息化中心；活动审核：系统管理部； 撤销黑名单、活动总结：权益反馈部。

在值班时间进行问题咨询，线上线下如果遇到无法解决问题，联系学院老师和学院二课，最终无法解决问题请耐心等待。

值班问题：

值班时间（工作日）：

系统管理部：19：00-20：00

活动运营部：18：00-20：00

权益反馈部：周一到周五19：00-20：00

信息化中心（线上）：19：00-20：00

线下值班地点C-416值班时间（工作日）： 18：00-19：00

对于收取补录文件时间：周三、周四。其他文件在值班时间正常收取。

QQ账号：

系统管理部：3769238861

活动运营部：3801940328

权益反馈部：3682782394

信息化中心：3697271840

学校部门第二课堂工作交流群：716940169

培训最后，校运营中心主任团对后续工作开展了讲解，要求全体成员严守工作纪律，注重沟通协作。参会同学在此次培训当中，针对性强，不仅清晰了相关文件内容，也提升了更好服务同学的信心，将这次培训会内容运用到实际工作中，为全校学生提供更好的第二课堂学分服务。

新起点，新担当。校运营中心将以此次培训为契机，不断细化工作流程、提升业务能力，下一步，校运营中心将完善相关规章制度，为师生打造更规范、更便捷的服务，保障学分、工时发放的正确性、合理性、合规性。